বিশ্বসাহিত্য কেন্দ্র ভ্রাম্যমাণ লাইব্রেরির সদস্য হওয়ার নিয়মাবলি
এক ॥ ভ্রাম্যমাণ লাইব্রেরির সদস্যপদ লাভ
ক. ভ্রাম্যমাণ লাইব্রেরির সদস্য হওয়া একটি সম্পূর্ণ স্বতন্ত্র বিষয়। ভ্রাম্যমাণ লাইব্রেরির সদস্য হওয়ার দ্বারা পাঠক শুধু সংশ্লিষ্ট ভ্রাম্যমাণ গাড়ি-লাইব্রেরি ইউনিট থেকেই লাইব্রেরি সেবা প্রাপ্য হবেন।
খ. সদস্য কার্ড সদস্যকে নিজের কাছে রাখতে হবে। ওই কার্ডের সাহায্যে তিনি সংশ্লিষ্ট ভ্রাম্যমাণ গাড়ি-লাইব্রেরি থেকে বই দেওয়া-নেওয়া করবেন। প্রয়োজনবোধে সদস্য নিজে এসে অন্য কারও মাধ্যমে কার্ড পাঠিয়ে বই দেওয়া-নেওয়া করতে পারবেন। তবে বইয়ের দায়িত্ব সদস্যকেই বহন করতে হবে।
গ. কাউকে সদস্যপদ দেওয়া না-দেওয়া বা পরিস্থিতিগত কারণে কারও সদস্যপদ বাতিল করার পূর্ণ ক্ষমতা লাইব্রেরি কর্তৃপক্ষের রয়েছে।
ঘ. এই লাইব্রেরির চার ধরনের সদস্য থাকবে :
এক. সাধারণ সদস্য-যারা ১০০ টাকা নিরাপত্তা জামানত রাখবেন। এঁরা সর্বোচ্চ ২০০ টাকা মূল্যের একটি বই বাড়িতে নিয়ে পড়তে পারবেন।
দুই. বিশেষ সদস্য-যারা ২০০ টাকা নিরাপত্তা জামানত রাখবেন । এঁরা সর্বোচ্চ ৫০০ টাকা মূল্যের বই বাড়িতে নিয়ে পড়তে পারবেন ।
তিন. অগ্রবর্তী সদস্য: যারা ৫০০ টাকা নিরাপত্তা জামানত রাখবেন। এঁরা সর্বোচ্চ ৭০০ টাকা মূল্যের বই বাড়িতে নিয়ে পড়তে পারবেন ।
চার. বিশেষ অগ্রবর্তী সদস্য: যারা ৮০০ টাকা নিরাপত্তা জামানত রাখবেন। এঁরা ভ্রাম্যমান লাইব্রেরিতে থাকা যেকোন মূল্যের বই বাড়িতে নিয়ে পড়তে পারবেন ।
ঙ. সদস্যকে অবশ্যই তার সদস্য-নম্বরটি মনে রাখতে হবে এবং বই দেওয়া-নেওয়ার সময় প্রয়োজনবোধে তা লাইব্রেরি কর্মকর্তাকে জানাতে হবে।
দুই ॥ নিরাপত্তা অর্থ, বইয়ের রক্ষণাবেক্ষণ ফি ও কার্ড সংরক্ষণ
ক. প্রত্যেক সদস্যকে বাড়িতে নিয়ে বই পড়ার জন্য নিরাপত্তা অর্থ জমা দিতে হবে।
খ. নিরাপত্তা অর্থের পরিমাণ: সাধারণ সদস্য ১০০ (একশত) টাকা, বিশেষ সদস্য ২০০ (দুইশত) টাকা, অগ্রবর্তী সদস্য ৫০০ টাকা এবং বিশেষ অগ্রবর্তী সদস্য ৮০০ টাকা।
গ. নিরাপত্তা অর্থ ফেরতযোগ্য। নিরাপত্তা অর্থ ফেরত নেবার আবেদন করার দুই সপ্তাহ পরে টাকা ফেরত দেওয়া হবে। এসময় কর্তৃপক্ষের নিকট সংরক্ষিত সদস্যের স্বাক্ষরের সঙ্গে আবেদনপত্রের স্বাক্ষর মিলিয়ে দেখা হবে। নিরাপত্তা অর্থ ফেরতের আবেদন করার সময় সদস্যকে অবশ্যই এ ব্যাপারে সচেতন থাকতে হবে।
ঘ. বইয়ের রক্ষণাবেক্ষণ ফি মাসিক ১০ (দশ) টাকা। কিন্তু ষান্মাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে রক্ষণাবেক্ষণ ফি দেওয়া আবশ্যক। সদস্য হবার সময় বর্তমান মাসের ফিসহ মোট ছয় মাসের ফি অগ্রিম পরিশোধ করতে হবে। কোনো মাসের ২০ তারিখের পর সদস্যপদ গ্রহণ করলে চলতি মাসের ফি দিতে হবে না।
ঙ. বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি বকেয়া পড়লে বই সরবরাহ বন্ধ থকবে। বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি বকেয়া হতে হতে যদি তা সংশ্লিস্ট পাঠক-সদস্যের জমাকৃত নিরাপত্তা অর্থ এর সমান কিংবা তার চেয়ে বেশি হয়ে যায় তবে ওই নিরাপত্তা অর্থ থেকে বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি কর্তন করে নেওয়া হবে। এভাবে সদস্য নিরাপত্তার অর্থ শেষ হয়ে গেলে সদস্য পদ বাতিল হয়ে যাবে। অবশ্য সদস্য পরে সম্পূর্ণ বকেয়া ফি পরিশোধ করে বা নতুন করে নিরাপত্তা অর্থ প্রদান করে সদস্য পদ পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।
চ. যাবতীয় আর্থিক লেনদেন রসিদ -এর মাধ্যমে করতে হবে। ছ. মাসিক বই সংরক্ষণ ফি ও অন্যান্য আর্থিক পরিমাণ (হার) পরিবর্তনের ক্ষমতা কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ করে।
তিন ॥ বই নেওয়া
ক. সংশ্লিষ্ট ইউনিটের সময় বন্টন তালিকা অনুযায়ী বই দেওয়া-নেওয়া করা হবে। প্রয়োজনে কর্তৃপক্ষ বই দেওয়া-নেওয়ার স্পট/সময়/সিডিউল পরিবর্তন করতে পারবেন এবং প্রতিকূল পরিবেশে সাময়িকভাবে কাজ বন্ধ রাখতে পারবেন।
চার ॥ বই ফেরত দেওয়া
ক. বই নেওয়ার ২ (দুই) সপ্তাহের মধ্যে অবশ্যই তা ফেরত দিতে হবে। বিশেষ কারণে তা সম্ভব না হলে, ব্যক্তিগতভাবে বই নিয়ে এসে অথবা কর্তৃপক্ষের লিখিত আবেদনপত্রের মাধ্যমে অনুরোধ করে অথবা পত্রযোগে সদস্যের নাম ও কার্ড নম্বর উল্লেখ করে আবেদনের মাধ্যমে সময় আরও ২ (দুই) সপ্তাহ পর্যন্ত বাড়ানো যেতে পারে। তবে বিশেষ ক্ষেত্রে ফোনে যোগাযোগের মাধ্যমেও সময় বৃদ্ধি করা যাবে।
খ. সদস্যের পক্ষ থেকে কোনও অনুরোধ না এলে তৃতীয় সপ্তাহ থেকে এবং অনুরোধ এলে পঞ্চম সপ্তাহ বই ফেরত না দেওয়ার জন্য জরিমানা শুরু হবে। প্রতি সপ্তাহের বিলম্বের জন্য প্রতিটি বইয়ের জরিমানা হবে ২ টাকা করে। তবে কর্তৃপক্ষের বিলম্বের কারণ যৌক্তিক মনে করলে জরিমানা মওকুফ করতে পারবেন।
গ. কোনও সদস্যের জরিমানার পরিমাণ নিরাপত্তা অর্থের সমপরিমাণ হলে তা নিরাপত্তা অর্থ থেকে কাটা যাবে। এই অর্থ কাটার ফলে নিরাপত্তার অর্থ শেষ হয়ে গেলে স্বাভাবিকভাবে সদস্যপদ বাতিল হয়ে যাবে।।
ঘ. বই হারিয়ে ফেললে বইয়ের গায়ে লিখিত দামের তিনগুন অর্থ পরিশোধ করতে হবে। অন্যথায় নিরাপত্তা অর্থ থেকে তা কেটে নেওয়া হবে।
ঙ. বই কোনওভাবে ক্ষতিগ্রস্ত হলে সদস্যকে লাইব্রেরি কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত জরিমানার অর্থ পরিশোধ না করা পর্যন্ত বই সরবরাহ বন্ধ রাখা হবে।
চ. বই ফেরত দিতে দেরি হলে বা অন্য কোনও কারণে জরিমানা হলে ওই জরিমানার অর্থ পরিশোধ না করা পর্যন্ত বই সরবরাহ বন্ধ রাখা হবে।
ছ. ইতিপূর্বে নেওয়া বই ফেরত না দিলে কোনোক্রমেই সদস্যকে নতুন বই দেওয়া হবে না।
পাঁচ ॥ সদস্যপদ স্থগিত ও বাতিল সংক্রান্ত গ্রন্থাগার কর্তৃপক্ষের ক্ষমতা
ক. যে-কোনও সদস্যের সদস্যপদ কোনও কারণ না দর্শিয়ে স্থগিত বা বাতিল করার ক্ষমতা গ্রন্থাগার কর্তৃপক্ষের থাকবে।
খ. অসাবধানতাবশত কেউ সদস্য কার্ড হারিয়ে ফেললে, তাকে ১০ (দশ) টাকা জরিমানা দিয়ে নতুন কার্ড সংগ্রহ করতে হবে। নতুন কার্ড করার সময় নিরাপত্তা অর্থ জমা দেওয়ার রসিদ এবং সর্বশেষ যে মাসের বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি পরিশোধ করা আছে তার রসিদ নিয়ে আসতে হবে। অন্যথায় কমপক্ষে ১৫ দিন সময় নিয়ে লাইব্রেরি কর্তৃপক্ষ রেজিস্টার দেখে সদস্যের চাঁদা ও নিরাপত্তা অর্থের পরিমাণ নিরূপণ করে নতুন কার্ড সরবরাহ করবেন।
গ. সদস্যদের কেউ সাময়িক অসুবিধার কারণে বই দেওয়া-নেওয়া করতে অপারগ হলে সদস্যর আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে স্থগিত রাখা হবে। সদস্যপদ স্থগিত থাকাকালেও কোনও মাসিক বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি দিতে হবে না। এরপর যে কোনও সময় পরবর্তী ছয় মাসের মাসিক বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি অগ্রিম দিয়ে সদস্যপদ পুনরুজ্জিবীত করা যাবে।
ঘ. আগে থেকে সদস্যপদ স্থগিত না করে যদি কেউ ব্যক্তিগত অসুবিধার কারণে সাময়িকভাবে বই লেনদেন করা থেকে বিরত থাকে এবং এ অবস্থায় যদি তার কাছে লাইব্রেরির কোনও বই থেকে না থাকে তাহলে তার আবেদনের পরিপ্রেক্ষিতে ওই সময়কার মাসিক বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি গ্রহণ না করার ব্যাপারটি লাইব্রেরি কর্তৃপক্ষ বিবেচনা করতে পারেন।
ঙ. সদস্যপদ ১ (এক) বছর পূর্ণ না হলে সদস্যপদ বাতিল করা যায় না। তবে ১ (এক) বছরের সমপরিমাণ বই রক্ষণাবেক্ষণ ফি পরিশোধ করে সদস্যপদ বাতিল করতে পারবেন।
ছয় ॥ অন্যান্য
ক. ঠিকানা পরিবর্তন করলে অবশ্যই পরিবর্তিত ঠিকানা এবং ফোন নম্বর (যদি থাকে) গ্রন্থাগার কর্তৃপক্ষের গোচরে আনতে হবে।
খ. বইয়ের মধ্যে যে কোনও কিছু লেখা/দাগ দেওয়া, ইচ্ছাকৃত বইয়ের পৃষ্ঠা/মলাট ছেঁড়া সম্পূর্নরূপে নিষিদ্ধ। কোনও সদস্যের বিরূদ্ধে এ ধরনের অভিযোগের সত্যতা পাওয়া গেলে গ্রন্থাগার কর্তৃপক্ষ উপযুক্ত ব্যবস্থা নিবেন।